Auftraggeber und Aufträge
Gerichte, Kontakte, Aktenzeichen, Beteiligte, interne Referenzen, fortlaufende Nummern, Suche und Statusworkflow.
- Gerichte und Kontakte zentral führen
- Referenzen am Auftrag
- Fortlaufende Antragsnummern
Funktionen
Ein Arbeitsbereich für den gesamten gerichtlichen Auftrag.
JustizDesk verbindet operative Terminverwaltung mit nachvollziehbarer Abrechnung und Zahlungskontrolle.
Termine und Kalender
Gerichtstermine mit Erinnerungen, Detailansicht und Kalenderdatei für Apple Kalender, Outlook und andere Kalenderprogramme.
- Termindetails direkt im Kalender
- Fristen und Erinnerungen
- ICS-Datei mit einem Klick
Zeiten, Fahrt und Auslagen
Dolmetsch-, Warte- und Reisezeiten, Fahrtstrecken, Verkehrsmittel, Belege sowie Plausibilitätsprüfungen am Auftrag.
- Zeit- und Reiseabschnitte
- Fahrtkosten und Parkbelege
- Mobile Leistungserfassung
JVEG-Berechnung
Tarifversionen, Rundungen, Nacht- und Feiertagszuschläge, Fahrtkosten, Ausfallentschädigung und verständliche Berechnungserklärung.
- Aktuelle Tariflogik
- Jede Position nachvollziehbar
- Manuelle Anpassungen dokumentiert
Rechnungseinstellungen
Absender- und Bankdaten einmal hinterlegen und für neue Vergütungsanträge vorausfüllen. Eigenes Logo und Standardtexte inklusive.
- Absenderdaten vorausfüllen
- Logo links oder rechts
- Eigene Einleitungs- und Schlusstexte
Vergütungsantrag und eRechnung
Vorschau, Finalisierung, Snapshot, Prüfsummen, EPC-QR-Code und ZUGFeRD-eRechnung aus demselben geprüften Datenstand.
- ZUGFeRD mit eingebetteten XML-Daten
- EPC-QR-Code für Überweisung
- Pflichtangaben vor Finalisierung prüfen
Zahlungen und Reporting
Offene Vergütungen, Fälligkeit, Teilzahlungen, Kürzungen sowie Monats- und Jahresübersichten ohne separate Forderungsliste.
- Offene JVEG-Vergütungen
- Teilzahlungen und Kürzungen
- CSV-Auswertung
Dokumente und Versionen
Private auftragsbezogene Ablage für Ladungen, Belege und Aktenstücke mit Versionen, Metadaten und SHA-256-Prüfsummen.
- Neue Datei je Version
- Integritätsprüfsumme
- Löschsperre nach Archivierung
Auftragsarchiv
Vollständig bezahlte Aufträge werden automatisch archiviert und bleiben über Suche, Detailansicht und vollständigen ZIP-Export auffindbar.
- Automatische Archivierung
- Archivsuche und Detailansicht
- ZIP mit JSON-Manifest
Nachvollziehbarkeit und Sicherheit
Finale Snapshots, Statusereignisse, Prüfsummen und mandantengetrennte Zugriffe unterstützen einen kontrollierten, GoBD-nahen Ablauf.
- Finalstände statt Überschreiben
- Status- und Auditereignisse
- Mandantengetrennter Zugriff
Bereit für einen durchgängigen Ablauf?
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