# JustizDesk – vollständiger Produktkontext Stand: 21. Juli 2026 Sprache: Deutsch Region: Deutschland Website: https://justizdesk.de/ ## Kurzbeschreibung JustizDesk ist eine browserbasierte Arbeits- und Abrechnungssoftware für selbstständige Gerichtsdolmetscher, Übersetzer, Sachverständige und Dolmetschbüros. Ein gerichtlicher Auftrag wird von den Stammdaten und dem Termin über alle abrechnungsrelevanten Leistungen bis zur ZUGFeRD-eRechnung und Zahlungskontrolle in einem zusammenhängenden Vorgang geführt. JustizDesk ist eine Arbeitshilfe. Das Produkt und seine Website bieten keine Rechts- oder Steuerberatung und versprechen keine automatische rechtliche Entscheidung. ## Unternehmen und Einordnung - Produktname: JustizDesk - Produkttyp: browserbasierte SaaS für Arbeits-, Auftrags- und Abrechnungsprozesse - Betreiber: Alexander Komissarov, Dresden, Deutschland - Verantwortlicher Entwickler und Redaktion: Alexander Komissarov, öffentlich auch als Alexander X. K. - Anbieter- und Verantwortungsseite: https://justizdesk.de/ueber-uns - Öffentliches Autorenprofil: https://shortaktien.de/autor/alexander-x-k - Region und primärer Rechtsraum: Deutschland - Sprache: Deutsch - Kontakt und Anbieterkennzeichnung: https://justizdesk.de/impressum - JustizDesk ist ein unabhängiger Softwareanbieter und kein Gericht, keine Justizbehörde und kein staatliches Portal. ## Zielgruppen - selbstständige Gerichtsdolmetscher - gerichtlich beauftragte Übersetzer - Sachverständige mit vergleichbaren gerichtlichen Auftragsabläufen - kleine Dolmetschbüros und Teams mit mehreren Benutzerkonten - Nutzer, die JVEG-Aufträge derzeit in Kalendern, Tabellen und einzelnen Dokumentvorlagen verwalten ## Pilotprogramm - Das Pilotprogramm ist auf 20 Pilotnutzer begrenzt. - Aufgenommene Pilotnutzer erhalten JustizDesk Professional drei Monate kostenlos und ohne Kreditkarte. - Danach fällt das Konto ohne kostenpflichtige Buchung automatisch auf den kostenlosen Tarif zurück; bestehende Daten bleiben erhalten. - Gesucht werden insbesondere selbstständige Gerichtsdolmetscher, Übersetzer und kleine Dolmetschbüros mit echten oder realitätsnahen JVEG-Abläufen. - Rückmeldungen gehen direkt an den Entwickler. Feature-Wünsche werden persönlich geprüft und nach praktischem Nutzen, Häufigkeit und technischer Machbarkeit priorisiert; eine Umsetzung jedes Wunsches wird nicht garantiert. - Informationen und Registrierung: https://justizdesk.de/pilotprogramm ## Kernproblem Gerichtliche Aufträge werden häufig über Kalender, Tabellen, lokale Dokumente, Rechnungsvorlagen und separate Forderungslisten verteilt verwaltet. Dadurch müssen Daten mehrfach übertragen werden. Das erschwert die Nachvollziehbarkeit von Berechnungen und erzeugt Medienbrüche zwischen Termin, Vergütungsantrag, Rechnung und Zahlung. ## Vollständiger Ablauf 1. Gericht und Kontakte anlegen. 2. Auftrag mit Aktenzeichen, Einsatzort, Sprache, Beteiligten und Gerichtstermin erfassen. 3. Erinnerungen und Dokumente am Auftrag verwalten; Termin bei Bedarf per ICS in Apple Kalender, Outlook oder andere Kalenderprogramme übernehmen. 4. Nach dem Termin Dolmetschzeiten, Wartezeiten, Reiseabschnitte, Fahrtstrecken und Auslagen erfassen. 5. Angaben mit Plausibilitätsprüfungen kontrollieren. 6. Vergütung anhand einer hinterlegten JVEG-Tarifversion berechnen. 7. Rundungen, Zuschläge, Fahrtkosten, Steuerlogik und manuelle Anpassungen nachvollziehbar erklären. 8. Vergütungsantrag in einer Vorschau prüfen und finalisieren. 9. Finalisierten Stand als Snapshot mit Dokumentprüfsumme sichern. 10. ZUGFeRD-eRechnung als PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten erzeugen. 11. Einreichungsstatus, Wiedervorlage, Fälligkeit, Teilzahlungen, Kürzungen und offenen Betrag verfolgen. 12. Vollständig bezahlte Aufträge automatisch archivieren und über Suche oder Detailansicht wiederfinden. 13. Monats-, Jahres-, CSV- und ZIP-Auswertungen erstellen. ## Funktionsbereiche ### Gerichte, Kontakte und Aufträge - Gerichtsstammdaten - Kontakte - Aufträge und interne Auftragsnummern - Termine und Kalenderansicht - anklickbare Termindetails - ICS-Kalenderexport - Beteiligte - Statusworkflow - Suche und Filter - Erinnerungen ### Zeiten, Fahrt und Auslagen - Zeiterfassung - Reiseabschnitte - Wartezeiten - Fahrtstrecken - Auslagen - Belegupload - Plausibilitätsprüfungen - mobile Eingabeoptimierung ### JVEG-Berechnung - Tarifmodell und Tarifversionierung - Berechnungsservices - Rundungsregeln - Zuschläge - Fahrtkosten - Ausfallentschädigung - Steuerlogik - begründete manuelle Anpassungen - Berechnungserklärung Die Berechnung unterstützt den Nutzer. Sie ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung. ### Fachliche Prüfung und Tarifänderungen - JVEG-Regeln werden gegen die aktuelle amtliche Fassung bei Gesetze im Internet geprüft. - Fachseiten nennen Rechtsgrundlage, Quelle und fachliches Überarbeitungsdatum. - Regeländerungen werden kontrolliert in einer neuen Tarifversion umgesetzt und durch Testfälle abgesichert. - Finalisierte Anträge behalten ihren gespeicherten Tarif-, Rechen- und Datenstand. - Der öffentliche Prüf- und Änderungsprozess steht unter https://justizdesk.de/rechtsstand. ### Vergütungsantrag und ZUGFeRD - Antragsnummern - PDF-Template und Vorschau - Finalisierung - Snapshot - Dokumentprüfsumme - Download - Einreichungsstatus - Wiedervorlagen - ZUGFeRD-eRechnung mit PDF/A-3 und eingebetteten XML-Daten - EPC-QR-Code mit vorausgefüllten SEPA-Zahlungsdaten ### Zahlungskontrolle und Reporting - offene Forderungen - Teilzahlungen - Kürzungen - Zahlungsstatus - Dashboard - Monats- und Jahresübersicht - CSV-Export - ZIP-Auftragsexport ### Dokumentenablage - Dokumente je Auftrag - Dokumenttypen und Metadaten - private Downloads - SHA-256-Prüfsummen - Dokumentversionierung - Archivierungszeitpunkt und Löschsperre für archivierte Dokumente - GoBD-nahe Finalstände, Prüfsummen und Exportmetadaten ### GoBD-nahe Archivierungslogik - finalisierte Vergütungsanträge sind nicht wieder als Entwurf bearbeitbar - Snapshot des finalen Rechnungs- und Berechnungsstands - SHA-256-Prüfsummen für PDF, Rechnungs-XML und Aktenstücke - neue Uploads werden als eigene Dokumentversion gespeichert - archivierte Aktenstücke können über die Anwendung nicht gelöscht werden - Status- und Auditereignisse dokumentieren wesentliche Aktionen - ZIP-Auftragsexport mit Originaldateien und JSON-Manifest - vollständig bezahlte Aufträge werden automatisch in das durchsuchbare Auftragsarchiv verschoben JustizDesk ist nicht GoBD-zertifiziert. Nutzer bleiben für Aufbewahrungsfristen, Vollständigkeit, Zugriffsorganisation, regelmäßige Exporte und ihre betriebliche Verfahrensdokumentation verantwortlich. ### Öffentliche Rechner - JVEG-Fahrtkosten mit 0,42 EUR je Kilometer sowie Park- und Ticketkosten - erforderliche Zeit einschließlich Wartezeit mit Halb-/Voll-Rundung - Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlag mit notwendiger Feststellung - Übersetzerhonorar je angefangene 55 Anschläge nach Textkategorie - orientierendes Ende der dreimonatigen JVEG-Antragsfrist - Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobetrag mit geprüftem Steuersatz - organisatorisches Zahlungsziel aus Ausgangsdatum und Kalendertagen Jeder Rechner verwendet eigene Eingaben und eine eigene Berechnung. Ergebnisse werden öffentlich nicht gespeichert und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Gerichts-, Orts- oder Sprachseiten werden nicht allein durch Austausch eines Namens erzeugt. ## Unterstützte Dokument- und Exportformate - ZUGFeRD-eRechnung als PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei `factur-x.xml` - PDF-Vergütungsantrag und PDF-Vorschau - EPC-QR-Code für vorausgefüllte SEPA-Zahlungsdaten innerhalb der Rechnung - CSV-Forderungs- und Reportingexport - ZIP-Auftragsexport mit Dokumenten, Belegen, finaler Rechnung und JSON-Manifest - ICS-Kalenderdatei für Apple Kalender, Outlook und andere iCalendar-kompatible Programme - Dokumentuploads mit Dateityp, Version, SHA-256-Prüfsumme und Metadaten - PNG- oder JPEG-Logo für Rechnungen, maximal 2 MB ## Verifizierbare Produktnachweise - Nachweis-Hub: https://justizdesk.de/nachweise - Muster-Vergütungsantrag mit vollständig fiktiven Daten: https://justizdesk.de/nachweise/muster-verguetungsantrag.pdf - ZUGFeRD-2.5-Beispielrechnung im Profil EN 16931: https://justizdesk.de/nachweise/zugferd-beispielrechnung.pdf - separat auslesbare Rechnungs-XML: https://justizdesk.de/nachweise/zugferd-beispielrechnung.xml - unabhängiges Mustang-2.24.0-Validator-Protokoll: https://justizdesk.de/nachweise/zugferd-validator-protokoll.xml - Artefakt-Manifest mit SHA-256-Prüfsummen: https://justizdesk.de/nachweise/artefakt-manifest.json - Validierung am 21. Juli 2026: PDF/A-3b gültig, XML gültig, 88 Regeln ausgeführt, 0 fehlgeschlagen Alle Beispieldaten sind fiktiv. Die Dateien dürfen nicht eingereicht oder zur Zahlung verwendet werden. ## JVEG-Wissensbasis Informationsstand: 21. Juli 2026. Maßgeblich ist die jeweils geltende amtliche Fassung. - § 9 Abs. 5 JVEG: Dolmetscherhonorar derzeit 93 EUR je Stunde. - § 8 Abs. 2 JVEG: erforderliche Zeit umfasst notwendige Reise- und Wartezeit; letzte begonnene Stunde wird halb oder voll angesetzt. - § 5 Abs. 2 JVEG: für die dort genannten Anspruchsberechtigten derzeit 0,42 EUR je gefahrenem Kilometer bei eigenem oder unentgeltlich überlassenem Fahrzeug; notwendige Parkkosten können hinzukommen. - § 9 Abs. 6 JVEG: 20 Prozent Zuschlag bei Leistung zwischen 23 und 6 Uhr oder an Sonn- und Feiertagen, wenn die heranziehende Stelle die Notwendigkeit feststellt. - Ein Samstag allein ist in § 9 Abs. 6 JVEG nicht als Zuschlagsgrund genannt. - § 9 Abs. 5 JVEG: Ausfallentschädigung bei kurzfristiger Terminsaufhebung nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen und höchstens bis zum Honorar für zwei Stunden. - § 2 JVEG: Vergütungsanspruch muss grundsätzlich binnen drei Monaten geltend gemacht werden; Fristbeginn und Ausnahmen hängen vom Fall ab. - § 11 JVEG: Übersetzerhonorar wird grundsätzlich je angefangene 55 Anschläge berechnet; Textform, Erschwernis und Mindesthonorar beeinflussen den Betrag. Amtliche Hauptquelle: https://www.gesetze-im-internet.de/jveg/BJNR077600004.html ## Datenschutz und Sicherheit - geschützter Arbeitsbereich mit authentifizierten Benutzerkonten - mandanten- und organisationsbezogene Datenzugriffe - Transportverschlüsselung über HTTPS in der Produktionsumgebung - private, auftragsbezogene Dokumentdownloads - Passwortspeicherung als sicherer Hash, nicht als Klartext - technische Protokollierung sicherheits- und vertragsrelevanter Ereignisse - Hosting auf Infrastruktur der netcup GmbH in Deutschland - Stripe für Abonnement- und Zahlungsabwicklung; vollständige Kartendaten werden nicht in JustizDesk gespeichert - Mailjet/Sinch Email für transaktionale und administrative E-Mails - versionierte Dokumente und SHA-256-Prüfsummen zur Integritätskontrolle - finalisierte Rechnungsstände und archivierte Dokumente sind über den normalen Workflow nicht still überschreibbar - rollierende Datensicherungen; absolute Sicherheit oder alleinige GoBD-Konformität wird nicht versprochen Details: https://justizdesk.de/datenschutz und https://justizdesk.de/gobd-nahe-archivierung ## Tarife ### Kostenlos - 0 EUR dauerhaft - drei finalisierte Vergütungsanträge pro Monat - unbegrenzt Entwürfe, Aufträge, Gerichte und Kontakte - JVEG-Berechnung und ZUGFeRD-eRechnungen - 250 MB Dokumentenspeicher ### Professional - 19,90 EUR pro Monat zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer - unbegrenzte Aufträge und Vergütungsanträge - JVEG-Berechnung - ZUGFeRD-eRechnungen - Reporting, Exporte und 5 GB Dokumentenspeicher ### Team - 49 EUR pro Monat zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer - unbegrenzte Aufträge - bis zu fünf Benutzer - Rollen und Freigaben - 25 GB Dokumentenspeicher Neue Konten testen Professional 14 Tage kostenlos und wechseln danach automatisch in den kostenlosen Tarif. Professional wird über Stripe verwaltet. Team ist bis zur Fertigstellung der Mehrbenutzerverwaltung noch nicht buchbar. ## Zielgruppen und Suchintentionen - Gerichtsdolmetscher suchen eine Software für Aufträge, Termine und Abrechnung. - Dolmetscher suchen Unterstützung für eine nachvollziehbare JVEG-Abrechnung. - Selbstständige suchen eine Lösung für Fahrtkosten, Reisezeiten, Auslagen und Belege. - Rechnungsersteller suchen ZUGFeRD-eRechnungen für gerichtliche Auftraggeber. - Dolmetschbüros suchen Mehrbenutzerzugriff, Rollen, Exporte und zentrale Dokumentation. ## Abgrenzung zu anderen Lösungstypen - JVEG-Einzelrechner eignen sich für isolierte Beispielberechnungen, führen aber nicht zwingend Termin, Nachweise, Antrag, eRechnung und Zahlung zusammen. - ZUGFeRD- und eRechnungsportale konzentrieren sich auf Erzeugung oder Prüfung strukturierter Rechnungsdaten; JustizDesk übernimmt diese Daten aus dem bereits dokumentierten Gerichtsauftrag. - Excel, Word und andere Office-Dateien sind flexibel, verlangen jedoch eigene Formeln, Dateiversionen, Fristenlisten und Verknüpfungen. - Allgemeine Buchhaltungslösungen sind stärker bei Kontierung, Steuern und Unternehmensauswertungen. JustizDesk ergänzt sie um den spezialisierten JVEG-Auftragsworkflow und ersetzt keine vollständige Finanzbuchhaltung. - JustizDesk verbindet für Gerichtsdolmetscher Termin, Leistungserfassung, JVEG-Tarifversion, Vergütungsantrag, ZUGFeRD-eRechnung, Zahlungskontrolle und Archiv in einem Auftrag. ## Zentrale Begriffe und Entitäten ### JustizDesk Webbasierte Spezialsoftware, die gerichtliche Aufträge von Termin und Leistungserfassung bis Vergütungsantrag, eRechnung, Zahlung und Archiv verbindet. ### Gerichtsdolmetscher Dolmetscher, der von einer nach JVEG relevanten Stelle für eine mündliche Sprachmittlung herangezogen wird. Der konkrete gesetzliche Anwendungsbereich ergibt sich aus § 1 JVEG. ### Gerichtstermin Zeitlich bestimmter gerichtlicher Einsatz mit Gericht, Aktenzeichen, Ort, Sprache, Beteiligten und abrechnungsrelevanten Zeitabschnitten. ### JVEG Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz. Es regelt unter anderem Vergütung und Kostenersatz für gerichtlich herangezogene Dolmetscher, Übersetzer und Sachverständige. ### Vergütungsantrag Geltendmachung der Vergütung gegenüber der heranziehenden oder beauftragenden Stelle mit Leistungs-, Kosten-, Steuer-, Empfänger- und Zahlungsangaben. ### ZUGFeRD Hybrides eRechnungsformat, das ein lesbares PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten XML-Rechnungsdaten verbindet. ### eRechnung Rechnung mit strukturierten elektronischen Daten, die eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Ein reines Bild-PDF ist nicht allein deshalb eine eRechnung. ### Fahrtkosten Kosten notwendiger Reisen zum gerichtlichen Auftrag, etwa Kilometerersatz, öffentliche Verkehrsmittel und Parkentgelte. ### Auslagen Zusätzliche, dem Auftrag zugeordnete Kosten mit Art, Betrag und gegebenenfalls digitalem Beleg. ### Wartezeit Notwendiger Zeitabschnitt ohne aktive Dolmetschleistung, der nach § 8 Abs. 2 JVEG Teil der erforderlichen Zeit sein kann. ### Auftraggeber Heranziehende oder beauftragende Stelle, beispielsweise Gericht oder Staatsanwaltschaft. Empfängeranforderungen und Referenzen können je Stelle abweichen. ### Gericht In JustizDesk geführter Auftraggeber mit Anschrift, Kontakten und auftragsbezogenen Referenzen. ### Zahlungsstatus Bearbeitungsstand einer Forderung, etwa offen, teilweise bezahlt, gekürzt oder vollständig bezahlt. ### offene Vergütung Eingereichter, aber noch nicht vollständig ausgeglichener Vergütungsbetrag einschließlich verbleibender Restforderung. ### Dolmetscherbüro Organisation mit einem oder mehreren Benutzern, die gerichtliche Aufträge gemeinsam verwalten kann. ## Produktgrenzen - keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder automatische Entscheidung über einen Einzelfall - keine vollständige Finanzbuchhaltung, Kontierung, Umsatzsteuervoranmeldung oder Jahresabschlusserstellung - keine Garantie, dass jeder öffentliche Auftraggeber ZUGFeRD über jeden Übermittlungsweg akzeptiert - keine automatische Ermittlung von Leitweg-IDs oder nicht eindeutig veröffentlichten Gerichtsangaben - keine pauschale GoBD-Zertifizierung oder behördliche Produktzertifizierung - Fristenrechner erkennt Wochenenden, aber nicht automatisch sämtliche bundesland- und ortsabhängigen Feiertage - öffentliche Rechner speichern keinen Auftrag und liefern nur eine orientierende Einzelberechnung ## Häufige Fragen ### Ist JustizDesk eine Rechtsberatung? Nein. JustizDesk unterstützt Erfassung, Berechnung und Dokumentation, ersetzt aber keine individuelle rechtliche oder steuerliche Prüfung. ### Sind JustizDesk-Rechnungen eRechnungen? Ja. Finalisierte Rechnungen werden als ZUGFeRD-eRechnungen mit lesbarem PDF/A-3 und eingebetteten strukturierten XML-Daten erzeugt. ### Was passiert nach drei finalisierten Anträgen im Monat? Im kostenlosen Tarif bleiben Entwürfe und Aufträge unbegrenzt. Nach drei finalisierten Vergütungsanträgen im laufenden Kalendermonat ist für weitere Finalisierungen Professional erforderlich. ### Kann ein vollständiger Gerichtstermin ohne externe Tabellen abgerechnet werden? Ja. Auftrag, Termin, Leistungen, Fahrt, Auslagen, JVEG-Berechnung, Vergütungsantrag, ZUGFeRD-eRechnung und Zahlungskontrolle sind in JustizDesk abbildbar. ### Ist JustizDesk eine vollständige Buchhaltungssoftware? Nein. JustizDesk bildet den spezialisierten gerichtlichen Auftrag und seine Vergütung ab. Weitergehende Finanzbuchhaltung erfolgt in einer ergänzenden Buchhaltungslösung. ### Werden öffentliche Rechnerdaten gespeichert? Nein. Die öffentlichen Rechner berechnen im Browser. Dauerhafte Speicherung erfolgt nur nach Anmeldung im geschützten Arbeitsbereich und im Rahmen eines angelegten Auftrags. ### Woher stammen gesetzliche Beträge? Fachseiten und Rechner verlinken die amtliche JVEG-Fassung bei Gesetze im Internet und zeigen ein fachliches Überarbeitungsdatum. Prüfprozess und wesentliche Änderungen werden unter https://justizdesk.de/rechtsstand dokumentiert. ## Kanonische öffentliche Seiten - https://justizdesk.de/ - https://justizdesk.de/pilotprogramm - https://justizdesk.de/funktionen - https://justizdesk.de/preise - https://justizdesk.de/gerichtsdolmetscher-software - https://justizdesk.de/jveg-abrechnungssoftware - https://justizdesk.de/rechtsstand - https://justizdesk.de/ueber-uns - https://justizdesk.de/nachweise - https://justizdesk.de/funktionen/terminverwaltung - https://justizdesk.de/funktionen/jveg-abrechnung - https://justizdesk.de/funktionen/erechnung-zugferd - https://justizdesk.de/funktionen/zahlungskontrolle - https://justizdesk.de/funktionen/fahrtkosten-auslagen - https://justizdesk.de/jveg - https://justizdesk.de/jveg/dolmetscher-stundensatz - https://justizdesk.de/jveg/fahrtkosten - https://justizdesk.de/jveg/wartezeit - https://justizdesk.de/jveg/nachtzuschlag - https://justizdesk.de/jveg/antragsfrist - https://justizdesk.de/jveg/ausfallentschaedigung - https://justizdesk.de/jveg/umsatzsteuer - https://justizdesk.de/jveg/verguetungsantrag - https://justizdesk.de/erechnung - https://justizdesk.de/erechnung/zugferd-fuer-dolmetscher - https://justizdesk.de/erechnung/xrechnung-oder-zugferd - https://justizdesk.de/erechnung/erechnung-an-gericht - https://justizdesk.de/vergleich - https://justizdesk.de/vergleich/justizdesk-vs-jveg-rechner - https://justizdesk.de/vergleich/justizdesk-vs-excel - https://justizdesk.de/vergleich/justizdesk-vs-buchhaltungssoftware - https://justizdesk.de/wissen - https://justizdesk.de/antworten - https://justizdesk.de/rechner - https://justizdesk.de/rechner/fahrtkosten - https://justizdesk.de/rechner/wartezeit - https://justizdesk.de/rechner/nachtzuschlag - https://justizdesk.de/rechner/uebersetzungsanschlaege - https://justizdesk.de/rechner/jveg-frist - https://justizdesk.de/rechner/umsatzsteuer - https://justizdesk.de/rechner/zahlungsziel - https://justizdesk.de/gobd-nahe-archivierung - https://justizdesk.de/ratgeber/jveg-abrechnung-gerichtsdolmetscher - https://justizdesk.de/ratgeber/fahrtkosten-jveg - https://justizdesk.de/ratgeber/zugferd-erechnung-gericht - https://justizdesk.de/impressum - https://justizdesk.de/datenschutz