Nachvollziehbare Dokumentstände statt stiller Überschreibung.

01

Finalisierte Rechnungsstände bleiben reproduzierbar

Bei der Finalisierung speichert JustizDesk einen Snapshot der Rechnungs-, Empfänger-, Auftrags- und Berechnungsdaten. Das erzeugte ZUGFeRD-PDF enthält den strukturierten Rechnungsdatensatz; PDF und XML erhalten Prüfsummen. Ein finalisierter Antrag kann nicht wieder als Entwurf überschrieben werden.

• Fortlaufende Antragsnummer
• Finalisierungszeitpunkt und Status
• Snapshot von Rechnung und Berechnung
• SHA-256 für PDF und Rechnungs-XML

02

Aktenstücke werden versioniert und archiviert

Uploads erhalten einen eigenen Objektschlüssel, Dokumentdatum, Typ, Beschreibung, Dateigröße, Version und SHA-256-Prüfsumme. Eine neue Version ersetzt die vorherige Datei nicht. Nach bewusster Archivierung sperrt JustizDesk die Löschung über die Dokumentenverwaltung.

• Private, auftragsbezogene Ablage
• Neue Datei je Version
• Archivierungszeitpunkt
• Löschsperre für archivierte Dokumente

03

Prüfbarkeit und Datenexport

Statusänderungen und wesentliche Aktionen werden protokolliert. Der ZIP-Auftragsexport enthält ein maschinenlesbares JSON-Manifest, die finale Rechnung, Aktenstücke und Belege. Das Manifest führt Dokumentversionen, Prüfsummen und Archivierungszeitpunkte auf.

• Audit- und Statusereignisse
• ZIP-Export je Auftrag
• JSON-Manifest mit Metadaten
• Originaldateien und finale Rechnung

04

Was „GoBD-nah“ ausdrücklich bedeutet

JustizDesk stellt technische und organisatorische Bausteine bereit, ist aber keine behördliche Zertifizierung und garantiert nicht allein die GoBD-Konformität eines Betriebs. Nutzer bleiben für vollständige Erfassung, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte, regelmäßige Exporte und ihre individuelle Verfahrensdokumentation verantwortlich.

Quelle: Aktuelle GoBD-Änderung des Bundesfinanzministeriums vom 14. Juli 2025