eRechnung-Wissen

ZUGFeRD verbindet die lesbare Dolmetscherrechnung mit strukturierten Daten.

Das hybride Format eignet sich, wenn Menschen ein PDF lesen und Systeme Rechnungsdaten automatisiert verarbeiten sollen.

Kurzantwort

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einem PDF/A-3-Dokument mit eingebettetem strukturiertem XML. JustizDesk erzeugt beide Bestandteile aus demselben finalisierten JVEG-Abrechnungsstand.

Hybrides Format verstehen

Das PDF zeigt die Rechnung visuell. Der eingebettete XML-Datensatz transportiert Rechnungsfelder für elektronische Verarbeitung.

Quelle: BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung, Stand März 2026

Pflichtangaben strukturiert bereitstellen

Rechnungsnummer, Parteien, Leistungsdaten, Beträge, Steuer- und Zahlungsinformationen müssen konsistent im strukturierten Teil stehen.

Finalisierung und Archivierung

JustizDesk speichert Snapshot und Prüfsummen und hält die Rechnung mit Auftrag, Einreichung und Zahlung verbunden.

Einordnung

Wichtiger Hinweis

JustizDesk unterstützt Erfassung, Berechnung und Dokumentation. Die Inhalte dieser Seite sind allgemeine Produktinformationen und keine Rechts- oder Steuerberatung.

Zuletzt fachlich überarbeitet: 21. Juli 2026

Verantwortliche Redaktion und Fachprüfung: Alexander Komissarov

Prüfprozess und fachliche Änderungen ansehen

Kurz und klar beantwortet.

Kann man eine ZUGFeRD-Datei wie ein PDF öffnen?

Ja. Der sichtbare Teil lässt sich mit einem PDF-Programm lesen.

Wo befinden sich die strukturierten Daten?

Die XML-Rechnungsdaten sind in das PDF/A-3-Dokument eingebettet.

Erzeugt JustizDesk PDF und XML getrennt?

Beide entstehen aus demselben finalisierten Snapshot, um Abweichungen zu vermeiden.